ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Ars Moriendi Egyesület — A weboldalon történő vásárláshoz és kapcsolattartáshoz kapcsolódó adatkezelésekről

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy az Ars Moriendi Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő) által üzemeltetett https://www.arsmoriendi.hu/ weboldalon és annak online vásárlási felületén (https://www.arsmoriendi.hu/kosar/) történő vásárlás, szolgáltatásigénybevétel és kapcsolattartás során megadott személyes adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat rögzítse, a természetes személyek védelméről szóló (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.

1. Az Adatkezelő adatai

• Név / Szervezet: Ars Moriendi Egyesület
• Székhely / Postacím: 1119 Budapest, Allende park 6. fszt. 3.
• Nyilvántartási szám: 01-02-0017860 (Fővárosi Törvényszék)
• Adószám: 19329714-1-43
• Képviselő: Beke Éva
• E-mail cím: info@arsmoriendi.hu
• Telefonszám: +36 70 455 3949

2. Az egyes adatkezelési folyamatok

A) Online rendelés, a szerződés teljesítése és a hozzáférés biztosítása

• Az adatkezelés célja: A weboldalon kiválasztott online előadások megrendelésének feldolgozása, a vásárlási szerződés megkötése, a megrendelt előadás megtekintéséhez szükséges egyedi link e-mailben történő kiküldése (kézbesítése), valamint a kapcsolattartás.
• A kezelt adatok köre: Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím (irányítószám, város, utca, házszám), a vásárolt előadás megnevezése, a vásárlás időpontja, választott fizetési mód.
• Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (olyan szerződés teljesítése, amelyben az érintett az egyik fél, vagy a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megvétele).
• Az adatkezelés időtartama: A szerződés teljesítésétől (az előadás megtekintési jogosultságának lejártától) számított 5 év (a Polgári Törvénykönyv szerinti általános elévülési idő).

B) Jogszabályi kötelezettségek teljesítése (Számlázás)

• Az adatkezelés célja: A jogszabályoknak megfelelő elektronikus vagy papíralapú számla kiállítása a vásárlásról, valamint a számviteli kötelezettségek teljesítése.
• A kezelt adatok köre: Név/Cégnév, számlázási cím, adószám (cég esetén), a vásárlás összege, a kiállított számla adatai.
• Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, különös tekintettel az adózás rendjéről szóló törvényre és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényre).
• Az adatkezelés időtartama: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a számlákat és a könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatokat 8 évig kell megőrizni.

C) Kapcsolatfelvétel és ügyfélszolgálat (E-mail vagy telefon)

• Az adatkezelés célja: Az info@arsmoriendi.hu e-mail címre vagy a megadott telefonszámra érkező lakossági, szakmai vagy vásárlói kérdések, technikai problémák (pl. link hibája) megválaszolása, kezelése.
• A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám, valamint az üzenetben megadott egyéb személyes adatok.
• Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (az adatkezelő jogos érdeke a partnerekkel való gördülékeny kommunikáció és az ügyfél-elégedettség biztosítása érdekében).
• Az adatkezelés időtartama: Az ügy lezárását követő maximum 1 év, kivéve, ha a megkeresés fogyasztóvédelmi panasznak minősül, mert azt a jogszabályok alapján 3 évig kötelező megőrizni.

3. Adatfeldolgozók és adattovábbítások

Az Adatkezelő a szolgáltatás biztosítása érdekében az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akik a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján kezelhetik:

• Tárhely-szolgáltató és informatikai háttér:
  • Név: Sybell Informatika Kft.
    Székhely: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
  • Feladat: A weboldal üzemeltetése, az e-mail rendszer biztosítása és az adatok biztonságos tárolása a szerveren.
• Könyvelési feladatok ellátása:
  • Név: Hármashullám Kft. 
  • Székhely: 1119 Budapest, Andor utca 24-28/C 2. em. 3. ajtó
  • Feladat: A számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése, a kiállított számlák feldolgozása.

Kifejezett tájékoztatás az online bankkártyás fizetésről:

Online bankkártyás fizetés választása esetén a Vásárló által megadott számlázási adatok átadásra kerülnek a fizetési szolgáltatónak a tranzakció lebonyolítása érdekében.

• A fizetési szolgáltató adatai: Barion Payment Zrt. (Székhely: 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. 5. em. 5., Cégjegyzékszám: 01-10-047792, Adószám: 25353192-2-43).
• A Barion jogállása: Önálló adatkezelő. A bankkártya adatok (kártyaszám, lejárati idő, CVC kód) a kereskedőhöz (Adatkezelőhöz) egyáltalán nem jutnak el. A Barion Payment Zrt. a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény (engedély száma: H-EN-I-1064/2013). A Barion saját adatkezelési tájékoztatója a www.barion.com oldalon érhető el.

4. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő megtesz minden olyan technikai és szervezési intézkedést, amely a személyes adatok biztonságát garantálja. A honlap SSL titkosítással (https:// protokoll) van ellátva, amely védi a kosár oldalon megadott adatokat az illetéktelen adatlehallgatás ellen. A szerverekhez és a levelezőrendszerhez kizárólag az Egyesület arra feljogosított képviselői férhetnek hozzá egyedi, biztonságos jelszavakkal.

5. Az érintettek (Vásárlók) jogai

A GDPR értelmében Ön, mint érintett, az info@arsmoriendi.hu e-mail címre küldött nyilatkozattal bármikor kérelmezheti az Adatkezelőtől:

1. A tájékoztatást és hozzáférést: Megtudhatja, hogy kezeljük-e az adatát, és pontosan mely adatokat.
2. A helyesbítést: Kérheti a pontatlan vagy megváltozott adatai (pl. e-mail cím) javítását.
3. A törlést („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, kivéve, ha az adatkezelést jogszabály (pl. a számviteli törvény 8 éves megőrzési kötelezettsége) kötelezővé teszi.
4. Az adatkezelés korlátozását: Bizonyos esetekben kérheti, hogy ne töröljük, csak zároljuk az adatokat.
5. Az adathordozhatóságot: Kérheti a szerződés alapján megadott adatainak géppel olvasható formátumban történő átadását.
6. A tiltakozást: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb 1 hónapon belül érdemben válaszol és intézkedik.

6. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, az alábbi szervekhez fordulhat:

1. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
   • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
   • Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
   • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
   • Web: www.naih.hu
2. Bírósági jogérvényesítés:
   • Jogosult a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulni, és polgári pert indítani az Adatkezelő ellen.

Hatályos: 2026. július 1-től visszavonásig.